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與插畫家合作的完整指南

與插畫家合作的完整指南

你是否正想找一位插畫家開始一項專案合作,但不知道該如何詢問才能最有效率地達成共識呢?

嗨,我是YUANCHi,一名全職的插畫創作者,擁有多年與各領域品牌合作的經歷。這篇文章將帶你了解在尋找插畫家合作時的流程及一些討論的技巧,讓你的專案進行得更順利。

1. 確定目標,尋找合適人選

在開始與插畫家邀稿之前,首先要釐清你的專案需求以及希望達成的目標。插畫家涵蓋了不同的專業領域,包括設計、藝術繪畫、圖文漫畫等,每位插畫家擅長的領域都不盡相同。

例如,若是為新品牌或新商品設計視覺及包裝等,建議找擅長設計領域的插畫家;若是想要開發獨特風格的商品或製作廣告影片,則可尋找擅長藝術繪畫的插畫家;若是想要增加品牌社群活躍度,或在網站上加入可愛插圖提升互動性,則建議尋找擅長圖文漫畫的插畫家。

長期與同一位插畫家合作有助於建立品牌風格及識別度,而以專案為單位與不同插畫家合作則能帶來更多新鮮有趣的作品。

決定好方向後,可以透過社群媒體尋找喜歡風格的插畫家,並事先研究對方的相關作品,以作為討論時的參考依據。

2. 釐清需求,考慮預算範圍

在提出邀約前,建議先確認內部的專案需求,例如需要畫幾張圖、尺寸大小、是否需要印刷輸出、是否會直接販售印有插畫圖像的作品,以及需求的時間等等。需求越明確,插畫家越能提供精準的報價及創作出最合適的作品。

如果真的還沒有確定方向,給一個預算範圍也是一個不錯的做法,這樣可以節省雙方的時間。大部分的插畫家都能根據預算給予合適的提案。如果不確定預算是否合理,可以評估工作量及報酬,如果低於平均月薪則可能會難以成功合作。

此外,時間的安排也是相當重要的。雖然單純畫一張圖可能不需要太久,但前期溝通和發想也是相當花時間的。一般平面插畫的委託通常提早一個月提出邀約會比較合適,若是更大型的專案或包含動畫、影片內容,則提早二至三個月會更充裕。

3. 聯繫與溝通

準備完畢後,就可以開始聯繫插畫家了。雖然社交媒體上的私訊很方便,但使用電子郵件能更清晰地列舉需求,必要時也能夾帶參考資料,因此建議以電子郵件作為首要聯絡方式。

信件開頭建議簡單介紹自己的單位和職稱,也可簡要說明為何想要與對方合作。最後整理出需要對方回覆的事項,也可以壓約三天至一週的回覆期限,讓對方了解你們是有進度安排的專案。

後續的溝通方式可視雙方習慣而定,可以繼續使用電子郵件,也可以使用Line、視訊通話、面對面會談等,但記得每次討論後都要以文字方式整理討論內容,避免事後遺漏細節。

雙方達成共識後,就進入簽約階段了。通常情況下,我會以客戶提供的合約為主,因為許多公司都有自己慣用的合約和付款方式。如果雙方都沒有簽約經驗,網路上有許多平面設計合約範本可參考,注意內容是否對雙方公平即可。例如:若規定插畫家遲交稿需扣稿費,則客戶遲匯款也應附加利息。

4. 專案執行及收尾

完成簽約後便進入執行階段。在簽約時應約定各個創作階段的修改次數。雙方都希望作品一次就能達到理想效果,但在修改時,清楚地說明「為什麼這樣畫」或「為什麼需要這樣改」,用自己的經驗和角度說服對方,有助於促成彼此對專案目標更深的共識,避免陷入討價還價的情況。

當作品完成並交付,結清尾款後,合作就正式結束了。
只要雙方以互相尊重的態度進行合作,相信一定能共同創造出非常美好的作品!


YUANCHi
自 2017 年開始全職接案、創作,畫風溫暖療癒。因為什麼都想畫畫看、喜歡透過繪畫認識各種新事物,所以風格及使用媒材相當多元。
我們提供插畫、動畫、社群圖文、圖像授權等各式與畫畫有關的服務。

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